Sobre o sistema

O PESA – Permanência Estudantil e Sucesso Acadêmico é o setor da Universidade Católica de Brasília (UCB) dedicado ao acompanhamento, à promoção e ao fortalecimento da permanência estudantil e do sucesso acadêmico.

Esta plataforma constitui um sistema de inteligência acadêmica aplicado à permanência estudantil, desenvolvido para apoiar o monitoramento de indicadores institucionais, acadêmicos, pedagógicos, de engajamento e de vulnerabilidade, com vistas à identificação precoce de fatores de risco e à orientação de ações preventivas e interventivas.

O sistema integra diferentes módulos analíticos e operacionais, incluindo visão geral com indicadores institucionais, dashboard executivo, centro de alertas, benchmarking entre cursos e períodos, análises de correlação, satisfação estudantil, mapas de calor geográficos e temporais, além do acompanhamento e registro de intervenções institucionais, como mentorias, monitorias, encaminhamentos pedagógicos e apoio psicopedagógico.

Fundamentação teórica e metodológica

O sistema esté fundamentado na teoria da permanência estudantil e sucesso acadêmico proposta por Pricila Kohls-Santos e em seu Modelo Integracionista para a Permanência Estudantil e Sucesso Acadêmico (MIPESA), que compreende a permanência como um fenômeno multidimensional, relacional, processual e institucionalmente compartilhado.

Nessa perspectiva, a permanência estudantil não é reduzida à matrícula ativa ou à simples continuidade formal no curso, mas entendida como um processo que envolve condições concretas de continuidade, pertencimento, engajamento, apoio institucional, qualidade da experiência acadêmica e possibilidade real de conclusão bem-sucedida do percurso formativo.

O sistema traduz operacionalmente essa base teórica por meio da articulação entre dimensões como desempenho acadêmico, frequência, engajamento em ambientes virtuais de aprendizagem, participação em ações institucionais, condições financeiras, fatores territoriais e indicadores de vulnerabilidade e proteção.

A modelagem analítica da plataforma dialoga com referenciais de Learning Analytics, gestão educacional orientada por dados e políticas de permanência na educação superior, mantendo, contudo, como eixo central de interpretação o referencial teórico formulado pela Prof.ª Dr.ª Pricila Kohls-Santos e sistematizado no MIPESA.

Para fins operacionais, o sistema adota definições institucionais de permanência, retenção, abandono e evasão, permitindo leitura longitudinal do percurso discente e identificação precoce de sinais de fragilização do vínculo acadêmico.

Desenvolvimento do sistema

O sistema foi idealizado, concebido, planejado e desenvolvido pela Prof.ª Dr.ª Pricila Kohls-Santos, pesquisadora e coordenadora do setor de Permanência Estudantil e Sucesso Acadêmico da Universidade Católica de Brasília.

Sua concepção decorre de trajetória acadêmica e investigativa própria no campo da permanência estudantil, da gestão universitária e das tecnologias aplicadas à educação superior, tendo sido estruturado como proposta de pesquisa aplicada, posteriormente utilizada e testada no contexto institucional da UCB.

A arquitetura conceitual do sistema, a definição de suas dimensões analíticas, a seleção dos indicadores, a lógica de monitoramento, o desenho do observatório e a articulação entre análise de risco e ações institucionais derivam diretamente da autoria intelectual de Pricila Kohls-Santos e de sua produção científica sobre permanência estudantil e sucesso acadêmico.

Do ponto de vista técnico, a aplicação foi desenvolvida como plataforma web responsiva, com uso de HTML, CSS e JavaScript, incorporando bibliotecas de apoio para mapas, gráficos, tabelas interativas e exportação de documentos. O sistema admite integração com bases institucionais e importação de dados estruturados, viabilizando seu uso em processos de monitoramento, análise e tomada de decisão.

Autoria intelectual

A autoria intelectual da concepção teórica, metodológica e analítica do sistema é da Prof.ª Dr.ª Pricila Kohls-Santos.

São de sua autoria intelectual, entre outros elementos:

• a base teórica que sustenta o sistema;
• a formulação conceitual da permanência estudantil e do sucesso acadêmico que orienta a plataforma;
• o Modelo Integracionista para a Permanência Estudantil e Sucesso Acadêmico (MIPESA);
• o desenho metodológico de acompanhamento e monitoramento;
• a definição e organização dos indicadores analíticos;
• a lógica de interpretação dos dados e de geração de alertas;
• a estrutura conceitual do observatório e de seus painéis.

Desse modo, o sistema não constitui apenas uma solução técnica institucional, mas a materialização aplicada de uma formulação científica e metodológica autoral, desenvolvida por Pricila Kohls-Santos no âmbito de sua produção acadêmica e de sua atuação no campo da permanência estudantil.

Vínculo institucional e uso na UCB

A plataforma foi desenvolvida para aplicação, teste e uso institucional no âmbito da Universidade Católica de Brasília, no contexto das ações vinculadas ao setor de Permanência Estudantil e Sucesso Acadêmico – PESA.

A UCB constitui, portanto, o espaço institucional de implementação, experimentação, validação e uso da ferramenta, assim como a detentora dos dados institucionais utilizados em sua operação, observadas as normas de governança, privacidade, proteção de dados e uso ético da informação.

Para fins de acompanhamento de permanência e de processos administrativos e acadêmicos inerentes à matrícula, o tratamento de dados na plataforma apoia-se no vínculo contratual com a instituição (contrato/regimento), sem necessidade de consentimento específico adicional para essas finalidades, em conformidade com a LGPD e normas internas aplicáveis.

Nesse sentido, o uso da plataforma no contexto da universidade deve ser compreendido como uso institucional de uma tecnologia fundamentada em modelo teórico e metodológico autoral, sem que isso elimine ou descaracterize a autoria intelectual da pesquisadora que a concebeu.

Propriedade intelectual e uso do sistema

A propriedade intelectual relacionada ao sistema deve ser compreendida de modo distinto e complementar, considerando diferentes dimensões:

• Autoria intelectual e científica: a concepção teórica, metodológica e analítica do sistema, incluindo sua fundamentação científica, o modelo MIPESA, a lógica de organização dos indicadores e o desenho conceitual do observatório, é de autoria de Pricila Kohls-Santos.
• Uso e aplicação institucional: a plataforma é utilizada institucionalmente no âmbito da Universidade Católica de Brasília, no contexto das ações do PESA, integrando processos de acompanhamento, análise e suporte à permanência estudantil e ao sucesso acadêmico.
• Dados institucionais: os dados acadêmicos, administrativos, financeiros e demais informações institucionais processadas pela plataforma pertencem à Universidade Católica de Brasília e devem ser tratados em conformidade com a LGPD, com as políticas internas de proteção de dados e com as normas institucionais aplicáveis.
• Desenvolvimento técnico e recursos associados: os componentes técnicos, bibliotecas de terceiros, integrações, customizações visuais e recursos operacionais da plataforma devem observar as respectivas licenças, normas institucionais e condições de uso vigentes.

Atribuição recomendada

Recomenda-se explicitar a seguinte atribuição institucional e acadêmica: